Hei ada! Sebagai pembekal penapis, saya telah melihat secara langsung betapa kuatnya Excel apabila ia berkaitan dengan pengurusan data. Salah satu ciri yang paling berguna dalam Excel ialah keupayaan untuk membuat penapis tersuai. Sama ada anda berurusan dengan data jualan, senarai inventori, atau apa -apa jenis maklumat lain, penapis tersuai boleh membantu anda dengan cepat mencari data khusus yang anda perlukan. Dalam catatan blog ini, saya akan memandu anda melalui langkah -langkah membuat penapis tersuai di Excel dan berkongsi beberapa petua dan cara di sepanjang jalan.
Mengapa menggunakan penapis tersuai?
Sebelum kita menyelam bagaimana, mari kita bincangkan mengapa penapis tersuai begitu hebat. Excel dilengkapi dengan beberapa pilihan penapisan asas, seperti penapisan mengikut teks, nombor, atau tarikh. Tetapi kadang -kadang, anda memerlukan sesuatu yang lebih spesifik. Mungkin anda ingin mencari semua produk dengan julat harga tertentu, atau semua pelanggan dari rantau tertentu. Di sinilah penapis tersuai masuk. Mereka membolehkan anda menetapkan kriteria anda sendiri untuk penapisan, memberikan anda lebih banyak kawalan ke atas data anda.
Langkah 1: Sediakan data anda
Langkah pertama dalam membuat penapis tersuai adalah memastikan data anda diatur dengan betul. Data anda harus dalam format jadual, dengan tajuk lajur di bahagian atas. Setiap lajur hendaklah mengandungi satu jenis data, seperti nama, tarikh, atau harga. Jika data anda belum ada dalam jadual, anda boleh menukarnya dengan memilih julat data anda dan pergi ke tab "Masukkan", kemudian mengklik "Jadual." Pastikan kotak "My Table Have Headers" diperiksa, dan klik "OK."
Langkah 2: Akses ciri penapis
Sebaik sahaja data anda berada dalam jadual, mudah untuk mengakses ciri penapis. Cukup klik di mana -mana di dalam meja anda, dan anda akan melihat ikon penapis muncul di sebelah setiap tajuk lajur. Klik pada ikon penapis untuk lajur yang anda mahu menapis. Menu drop-down akan muncul dengan beberapa pilihan penapisan asas, seperti menyusun dan penapisan dengan nilai tertentu. Tetapi untuk membuat penapis tersuai, klik pada pilihan "Penapis Nombor" atau "Penapis Teks", bergantung kepada jenis data dalam lajur.
Langkah 3: Tetapkan kriteria penapis tersuai anda
Selepas mengklik pada pilihan penapis yang sesuai, kotak dialog akan muncul di mana anda boleh menetapkan kriteria penapis tersuai anda. Katakan anda bekerja dengan jadual data jualan, dan anda ingin mencari semua jualan yang lebih besar daripada $ 500. Dalam kotak dialog, pilih "lebih besar daripada" dari menu drop-down pertama, dan masukkan "500" di dalam kotak di sebelahnya. Anda juga boleh menambah kriteria tambahan jika anda mahu. Sebagai contoh, anda boleh menetapkannya untuk mencari jualan yang lebih besar daripada $ 500 tetapi kurang daripada $ 1000. Cukup klik butang "dan" atau "atau" untuk menambah keadaan lain.
Langkah 4: Gunakan penapis tersuai
Sebaik sahaja anda telah menetapkan kriteria penapis tersuai anda, klik "OK" untuk memohon penapis. Excel kemudian akan memaparkan hanya baris yang memenuhi kriteria anda. Anda boleh dengan mudah memberitahu baris mana yang ditapis kerana ikon penapis di sebelah tajuk lajur akan menjadi biru. Jika anda ingin mengeluarkan penapis, cuma klik pada ikon penapis sekali lagi dan pilih "penapis jelas dari [nama lajur]."
Petua dan cara untuk penapisan tersuai
- Gunakan kad liar: Jika anda menapis data teks, anda boleh menggunakan kad liar untuk mencari perlawanan separa. Asterisk () mewakili bilangan aksara, dan tanda tanya (?) Mewakili satu watak. Contohnya, jika anda ingin mencari semua nama yang bermula dengan "Jo," anda boleh memasuki "Jo"Dalam kriteria penapis.
- Penapis dengan warna: Excel membolehkan anda menapis warna sel, warna fon, atau ikon sel. Ini berguna jika anda telah memodelkan data anda untuk mewakili kategori yang berbeza. Cukup klik pada pilihan "Filter by Color" dalam menu drop-down penapis.
- Penapisan lanjutan: Untuk keperluan penapisan yang lebih kompleks, anda boleh menggunakan pilihan "Penapis Lanjutan". Ini membolehkan anda menetapkan pelbagai kriteria di lajur yang berbeza. Untuk mengakses penapis lanjutan, pergi ke tab "Data" dan klik "Advanced."
Bagaimana penapis kami dapat meningkatkan analisis data anda
Sebagai pembekal penapis, kami menawarkan pelbagai penapis berkualiti tinggi yang boleh digunakan dalam pelbagai aplikasi. KamiPra-penapisdireka untuk menghilangkan zarah dan serpihan besar dari aliran data anda, memastikan analisis anda berdasarkan maklumat yang bersih dan tepat. Dan kamiPenapis Penyucian Air Tengahadalah sempurna untuk membersihkan jumlah air yang besar, yang penting untuk banyak industri.
Jika anda sedang mencari penapis yang boleh dipercayai untuk meningkatkan proses pengurusan data atau air anda, kami ingin mendengar daripada anda. Pasukan pakar kami dapat membantu anda mencari penapis yang tepat untuk keperluan khusus anda. Sama ada anda perniagaan kecil atau sebuah syarikat besar, kami mempunyai penyelesaian untuk memenuhi keperluan anda.
Kesimpulan
Mewujudkan penapis tersuai dalam Excel adalah cara yang kuat untuk menganalisis data anda dan mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat. Dengan mengikuti langkah -langkah yang digariskan dalam catatan blog ini dan menggunakan petua dan helah yang telah kami kongsi, anda akan dapat memanfaatkan sepenuhnya keupayaan penapisan Excel. Dan jika anda berada di pasaran untuk penapis berkualiti tinggi, jangan teragak-agak untukHubungi Kamiuntuk maklumat lanjut. Kami berada di sini untuk membantu anda memanfaatkan sepenuhnya data anda dan memastikan proses anda berjalan lancar.
Rujukan
- Bantuan dan sokongan Microsoft Excel
- Excel untuk Dummies, oleh Greg Harvey
